H22年度総会議事録

平成22年4月30日

開催日時 : H22年4月30日(金) 19時〜

場   所 : 呉市体育館201会議室

出   席 : 43団体中出席8団体 委任21団体 計29団体

        ( 過半数を占め、規約第14条3項を満たしているので総会は成立 )

1 テニス協会会長からの挨拶

   「H21年度は、新しい取り組みとして、HPのリニューアル、各種規定の改訂、ジュニア強化練習会2回、

    親睦大会等を実施できた。H22年度も会員の皆様にテニスを楽しんで頂ける様に協会として努力するので、

    引き続き皆様の御協力をお願いしたい。」旨の挨拶

 

2 議長選出

   規約第15条5項に従い、出席代表者として海自呉の(千々和)氏が選出されて以下の議事を進行した。

 

3 議案審議

 (1)役員の改選について

   規約第12条2項に従い、予め理事会で推薦されていた(堀田)会長が継続して会長を務めることが承認された。

 (2)規約の改訂について

   規約第12条で副理事長を若干名にする事と規約第21条で総務委員会、普及委員会を新に設置する改訂が

   承認された。

 (3)平成21年度事業報告

   (稲根)運営委員長よりH21年度の大会が親睦大会も含めて全て無事に終了できた事が報告された。

   (上田)レフェリー委員長より、全ての試合においてレフェリーを付けて大会を実施する事ができた報告がなされた。

 (4)平成21年度決算報告

   (石原)理事より、決算書の内容説明があり、繰越金も微増となった報告がなされた。

 (5)平成21年度監査報告

   監査人が欠席であったが、適正に処理されている監査結果の報告を(稲根)理事長が代弁した。

 (6)平成22年度事業計画(案)

   H22年度の大会日程表(案)資料を(稲根)運営委員長が説明し、了承された。

 (7)平成22年度予算(案)

   (石原)理事より、H22年度の予算書内容を説明し、承認された。

 

4 その他報告事項

 (1)H22年度 理事長(稲根)、副理事長(高橋)(大田)の紹介 ( 追記情報 : 新理事(浦野) )

 (2)競技規則改訂内容の説明(大田)

   ・理事会で全般的な見直しを行い、現在、ホームページに公開している。

   ・主な改訂ポイントは、@昇級基準を全クラス統一した。A降級申請書を設けた。Bクラス区分にジュニアを

    新設した。C表彰内容を変更した。D可変性のある項目を別要項とした。等だが、今後も会員の方々の

    意見を反映しながら円滑な大会運営が出来るように年度単位に見直してシッカリとした規準として行きたい

    ので、御協力をお願いする。

 (3)呉市体協よりの報告事項(高橋)

   ・体協に関する試合としては、市民大会(5月23日)と地区対抗の呉市体育祭(10月24)があるので御協力を!

   ・全国大会等に出場する選手に対して、体協より補助金が出る制度があるので、該当者がいれば申請をして

    貰いたい。

 (4)質問 ウエストの(藤川)氏

   市民大会の5ダブルス団体戦で4ペアしか揃わないがエントリー可能か?

    ⇒ OKです。要綱にも説明してある。   

    

                      以上、全ての議題について、問題もなく賛成多数により議決された。